PG मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर
नए किरायेदार की एंट्री, बेड देना, हर महीने किराये का रिकॉर्ड, UPI या कैश पेमेंट और उसका सबूत, रिमाइंडर, शिकायतें, नोटिस, डिपॉज़िट और कमरा खाली करना। देखिए EasyAavaas में PG का हर काम कैसे होता है, और किसी भी PG मैनेजमेंट सिस्टम को किन सवालों पर परखें।
EasyAavaas PG मालिकों, मैनेजरों, स्टाफ़ और किरायेदारों के लिए हमेशा मुफ़्त है: ₹0 महीना, न प्रति बेड फ़ीस, न प्रति प्रॉपर्टी फ़ीस, न सेटअप फ़ीस और न किराये पर कोई कमीशन। किराया सीधे आपके पास आता है; ऐप सिर्फ़ रिकॉर्ड रखता है।
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कमरे की स्क्रीन, हर बेड के किरायेदार और बकाया के साथ। टेस्ट प्रॉपर्टी के उदाहरण रिकॉर्ड, किसी ग्राहक का डेटा नहीं।
EasyAavaas भारत के PG मालिकों के लिए PG मैनेजमेंट ऐप है। कमरे और बेड, किरायेदारों की जानकारी, हर महीने का किराया, UPI या कैश से सीधे आपको मिला पेमेंट और उसका सबूत, अपने-आप जाने वाले WhatsApp रिमाइंडर, शिकायतें, नोटिस और सिक्योरिटी डिपॉज़िट, सब एक ही ऐप में रहते हैं। ऐप Android और iPhone पर चलता है और हिंदी व अंग्रेज़ी, दोनों भाषाओं में है। यह मालिक, स्टाफ़ और किरायेदार सबके लिए हमेशा मुफ़्त है, प्रॉपर्टी या बेड की कोई सीमा नहीं है, और किराये का पैसा कभी EasyAavaas से होकर नहीं जाता।
सबसे पहले उन मालिकों के लिए जो 10 से 60 बेड का PG अकेले चलाते हैं: कमरे दिखाना, UPI और कैश में किराया लेना, शिकायतें सुनना और एक कॉपी में लिखना कि किसने पैसे दिए। EasyAavaas वह कॉपी और ज़्यादातर फ़ॉलो-अप कॉल आपके फ़ोन के रिकॉर्ड से बदल देता है। मैनेजर, वार्डन या दूसरी बिल्डिंग जुड़ने पर वही रिकॉर्ड उनके साथ भी चलते हैं, हर व्यक्ति के अपने लॉगिन से।
PG में ज़्यादातर गड़बड़ तब होती है जब एक काम ठीक से अगले काम तक नहीं पहुँचता: एक ही बेड दो लोगों से वादा हो जाना, “पैसे भेज दिए” कहा गया पर किसी ने चेक नहीं किया, या बिजली का बिल बाकी रहते डिपॉज़िट लौटा देना। हर चरण में क्या जानना ज़रूरी है और EasyAavaas में वह कहाँ मिलता है:
| चरण | आपको क्या जानना है | EasyAavaas में कहाँ मिलेगा |
|---|---|---|
| नया किरायेदार और बेड | कौन-सा बेड खाली है? किराया, डिपॉज़िट और आने की तारीख़ क्या तय हुई? | कमरे की स्क्रीन पर खाली और भरे बेड। किरायेदार जोड़ते समय किराया, डिपॉज़िट और जॉइनिंग डेट। |
| हर महीने का किराया | इस महीने किसका कितना बाकी है? | ड्यू डेट पर हर किरायेदार के किराये का रिकॉर्ड अपने-आप बनता है। |
| पेमेंट और सबूत | पैसा सच में आपके खाते में आया या नहीं? | आपका दर्ज किया पेमेंट तुरंत वेरिफ़ाइड। किरायेदार का भेजा सबूत आपकी मंज़ूरी तक रुका रहता है। |
| रिमाइंडर | किसे याद दिलाना है? | ड्यू डेट से 3 दिन पहले एक रिमाइंडर और ग्रेस पीरियड के बाद एक ओवरड्यू मैसेज। |
| शिकायतें और नोटिस | क्या अभी खुला है, कौन ठीक कर रहा है, और सबको क्या बताया गया? | प्राथमिकता, ज़िम्मेदार स्टाफ़ और स्टेटस के साथ शिकायतें। सभी सदस्यों को एक साथ नोटिस। |
| डिपॉज़िट और कमरा खाली करना | बेड खाली करने से पहले सारा हिसाब साफ़ हुआ? | किराया बाकी हो, दिया हुआ सामान न लौटा हो या डिपॉज़िट का हिसाब न हुआ हो, तो मूव-आउट रुका रहता है। |
EasyAavaas में ऑनलाइन बुकिंग या पूछताछ की सूची नहीं है। कोई बेड के बारे में फ़ोन करे, तो कमरे की स्क्रीन खोलकर देखें कि कौन-से बेड खाली हैं। बात पक्की हो जाए, तो उन्हें किरायेदार के रूप में जोड़ें और बेड दें।
जो किरायेदार अभी आया नहीं है, उसके लिए बेड रिज़र्व या ब्लॉक नहीं किया जा सकता। इसलिए जिनसे बात पक्की हो चुकी है, उनकी सूची आने के दिन तक अपने पास रखें।
ड्यू डेट पर (डिफ़ॉल्ट रूप से महीने की 1 तारीख़) EasyAavaas हर किरायेदार के पूरे महीने के किराये का रिकॉर्ड बना देता है। उस महीने का बिजली का बिल या कोई और चार्ज जोड़ें, तो वह उसी रिकॉर्ड में जुड़ जाता है, ताकि किरायेदार को एक ही कुल रकम दिखे।
किरायेदार किराया सीधे आपको UPI, कैश या बैंक ट्रांसफ़र से देते हैं। रिकॉर्ड में पेमेंट दो तरह से आता है। आप ख़ुद दर्ज करें: पैसा मिलते ही किराये का रिकॉर्ड खोलें, रकम, तरीका और UTR डालें, और स्क्रीनशॉट हो तो लगा दें। आपकी एंट्री तुरंत वेरिफ़ाइड मानी जाती है; आधा पेमेंट हो तो बाकी रकम खुली रहती है। किरायेदार भेजे: किरायेदार अपने ऐप से रकम, तरीका, UTR और सबूत भेजता है। यह रिक्वेस्ट तब तक रुकी रहती है, जब तक आप या अनुमति वाला मैनेजर उसे मंज़ूर न करे (ज़रूरत हो तो रकम बदलकर) या कारण लिखकर नामंज़ूर न करे।
स्क्रीनशॉट सिर्फ़ सबूत है, पैसा मिलने की पक्की बात नहीं। मंज़ूर करने से पहले अपना बैंक या UPI ऐप देख लें। EasyAavaas पेमेंट गेटवे नहीं है, पैसा अपने पास नहीं रखता और आपके बैंक खाते से मिलान नहीं करता।
ऐप किराये की रसीद नहीं बनाता। पेमेंट दर्ज या वेरिफ़ाइड होने पर किरायेदार को ऐप नोटिफ़िकेशन और WhatsApp मैसेज जाता है।
उदाहरण (काल्पनिक आँकड़े): कोई किरायेदार महीने के बीच में ₹8,000 महीने के किराये पर आता है। ऐप पूरे महीने का किराया बनाता है, रहने के दिनों के हिसाब से अपने-आप कम नहीं करता। अगर आपने उस आधे महीने के ₹4,500 तय किए हैं, तो रिमाइंडर जाने से पहले उस रिकॉर्ड की रकम बदल दें।
किराये के रिकॉर्ड बनते ही रिमाइंडर अपने-आप चलने लगते हैं। जिसका किराया बाकी है, उसे ड्यू डेट से 3 दिन पहले एक रिमाइंडर और ग्रेस पीरियड (डिफ़ॉल्ट 3 दिन) ख़त्म होने के बाद एक ओवरड्यू मैसेज जाता है, ऐप नोटिफ़िकेशन और WhatsApp दोनों पर। आपको और आपके मैनेजर को फ़ोन करने वालों की लिस्ट की जगह एक सारांश मिलता है। किसी को रोज़-रोज़ मैसेज नहीं जाते।
किरायेदार ऐप में शिकायत दर्ज करते हैं, श्रेणी (प्लंबिंग, बिजली, सफ़ाई, खाना आदि), प्राथमिकता और फ़ोटो के साथ। फ़ोटो वाली शिकायत WhatsApp असिस्टेंट से भी आ सकती है। आप या मैनेजर शिकायत किसी स्टाफ़ को सौंपते हैं, ऐसा अपडेट डालते हैं जो किरायेदार देख सके या ऐसा अंदरूनी नोट जो वह न देखे, और काम होने पर उसे सुलझा हुआ मार्क करते हैं। कोई शिकायत 24 घंटे तक न सुलझे, तो अगली रोज़ाना जाँच में उसकी प्राथमिकता एक स्तर बढ़ जाती है और मालिक व मैनेजर को अलर्ट जाता है।
कमरा बदलना, कमरा खाली करना, रिफ़ंड और मेहमानों की एंट्री रिक्वेस्ट बनकर आते हैं, जिन्हें आप नोट लिखकर मंज़ूर या नामंज़ूर करते हैं। फ़ैसला चैट में खोता नहीं।
पूरी प्रॉपर्टी को कुछ बताना हो, तो नोटिस या ज़रूरी अपडेट भेजें। यह प्रॉपर्टी के हर एक्टिव सदस्य को ऐप नोटिफ़िकेशन, ऐप के इनबॉक्स और WhatsApp पर पहुँचता है, और आप इसे अपनी सभी प्रॉपर्टी में एक साथ भेज सकते हैं। ऐप में नोटिस और यह दिखता है कि वह किसे भेजा गया; किस किरायेदार ने पढ़ा, यह नहीं दिखता।
किरायेदार जोड़ते समय या बाद में सिक्योरिटी डिपॉज़िट दर्ज करें। EasyAavaas में कुल रकम, कितना मिला, कितना बाकी है, और हर पेमेंट का तरीका, UTR और सबूत रहता है। किरायेदार भी डिपॉज़िट का सबूत भेज सकता है, जिसे आप मंज़ूर करते हैं।
किरायेदार के जाने पर मूव-आउट कुछ जाँचें क्रम से करता है। किराया बाकी हो तो मूव-आउट रुक जाता है। किरायेदार को दिया सामान, जैसे चाबी या राउटर, वापस न आया हो तो भी रुकता है, जब तक मालिक ख़ुद छूट न दे। डिपॉज़िट में रकम बाकी हो या कोई पेमेंट वेरिफ़िकेशन के इंतज़ार में हो, तब भी रुकता है। इसके बाद आप रिफ़ंड अभी दर्ज करते हैं (तरीका और नोट के साथ) या बाद में देने के लिए मार्क करते हैं। पूरे कमरे वाली बिलिंग में यह भी चुनते हैं कि आगे कमरे का किराया कौन देगा।
मूव-आउट के बाद बेड खाली हो जाता है, किरायेदार जाने की तारीख़ के साथ इनएक्टिव हो जाता है, और उस प्रॉपर्टी में उसका ऐप एक्सेस ख़त्म हो जाता है।
डिपॉज़िट से कटौती का अलग-अलग हिसाब ऐप में नहीं है। मूव-आउट में पूरी बाकी रकम का रिफ़ंड दर्ज होता है, साथ में एक नोट लिखा जा सकता है। अगर आप कुछ काटते हैं, तो पहले किरायेदार से तय करें, नोट में लिखें और अपनी चेकलिस्ट अलग रखें। यह रिकॉर्ड रखने की सलाह है, क़ानूनी सलाह नहीं।
जो भी ऐप आप देख रहे हैं, EasyAavaas समेत, उससे यही सवाल पूछें और जवाब ब्रोशर में नहीं, ऐप में दिखाने को कहें। आख़िरी कॉलम में EasyAavaas का जवाब है।
| बात | क्या पूछें | EasyAavaas का जवाब |
|---|---|---|
| मालिक की फ़ीस | महीने की, प्रति बेड या सेटअप फ़ीस है? किराये पर कमीशन? “मुफ़्त” सिर्फ़ ट्रायल तो नहीं? | ₹0 महीना, हमेशा मुफ़्त। न प्रति बेड या प्रति प्रॉपर्टी फ़ीस, न सेटअप फ़ीस, न कमीशन। कोई पेड प्लान नहीं है। |
| सीमा | प्रॉपर्टी, कमरे, बेड या किरायेदारों की कोई सीमा है? | प्रॉपर्टी और बेड की कोई सीमा नहीं। WhatsApp असिस्टेंट से बातचीत में रोज़ के मैसेज की एक सीमा है, उसके बाद टीम का कोई व्यक्ति बात संभालता है। |
| प्रॉपर्टी का प्रकार | आपकी बिल्डिंग पर फ़िट बैठता है? | बॉयज़, गर्ल्स और को-एड PG, हॉस्टल, को-लिविंग और शेयरिंग वाले किराये के कमरे। होटल, रोज़ की बुकिंग या पूरा फ़्लैट लीज़ पर देने के लिए नहीं बना। |
| बेड या कमरे के हिसाब से किराया | शेयरिंग कमरे में हर किरायेदार का अलग किराया, और प्राइवेट कमरे का एक किराया हो सकता है? | दोनों। प्रति बेड बिलिंग डिफ़ॉल्ट है; पूरे कमरे वाली बिलिंग में एक किरायेदार कमरे का किराया देता है। |
| सीधा पेमेंट | पैसा कंपनी से होकर तो नहीं जाता? सबूत कैसे जाँचा जाता है? | किराया सीधे आपको। कैश या UPI ख़ुद दर्ज करें, या UTR के साथ भेजा गया सबूत मंज़ूर करें। कोई गेटवे या बैंक मिलान नहीं। |
| कौन-से मैसेज WhatsApp पर जाते हैं? अलग पैसे या सेटअप लगता है? | किराये के रिमाइंडर, ओवरड्यू मैसेज, नोटिस और शिकायत के अपडेट डिफ़ॉल्ट रूप से WhatsApp पर, आपका कोई ख़र्च नहीं। AI असिस्टेंट टीम के एक्टिवेट करने के बाद मुफ़्त। | |
| डिवाइस | फ़ोन, वेब या कंप्यूटर? बिना इंटरनेट चलता है? | Android और iPhone ऐप। मालिक के लिए वेब डैशबोर्ड, कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर या ऑफ़लाइन मोड नहीं। |
| स्टाफ़ की अनुमति | हर स्टाफ़ का अपना लॉगिन और सीमित एक्सेस हो सकता है? | मैनेजर, वार्डन, अकाउंटेंट, स्टाफ़ और सपोर्ट रोल, और हर व्यक्ति के लिए अलग अनुमति। अकाउंटेंट और स्टाफ़ को किराया और पेमेंट तभी दिखते हैं जब आप अनुमति दें। |
| शुरुआत | पुराने किरायेदार ऐप में कैसे आएँगे? मदद कौन करेगा? | फ़ोन कॉन्टैक्ट से एक बार में 25 तक, या एक-एक करके। ऐप में गाइडेड टूर, वीडियो और WhatsApp पर मदद। Excel इम्पोर्ट नहीं। |
| डेटा निकालना | अपने रिकॉर्ड बाहर निकाल सकते हैं? | प्रॉपर्टी सारांश, रेंट लेजर और किरायेदारों की सूची की रिपोर्ट Excel या PDF में, एक बार में एक प्रॉपर्टी की। डिपॉज़िट या ख़र्च की रिपोर्ट नहीं। |
EasyAavaas PG मालिकों, मैनेजरों, स्टाफ़ और किरायेदारों के लिए हमेशा मुफ़्त है: ₹0 महीना, न प्रति बेड या प्रति प्रॉपर्टी फ़ीस, न सेटअप फ़ीस, न किराये पर कमीशन। WhatsApp मैसेज का ख़र्च भी EasyAavaas उठाता है। अपने रिकॉर्ड ऐप पर लाने से पहले ये सीमाएँ जान लें:
छोटे में समझना हो, तो होमपेज देखें, जहाँ मुफ़्त ऑफ़र और WhatsApp असिस्टेंट कुछ मिनट में समझाए गए हैं: मुफ़्त PG मैनेजमेंट ऐप।
यही पूरा काम असली ऐप में देखना हो, तो हिंदी डेमो वीडियो देखें (4:57)। आज ही शुरू करना हो, तो Android या iPhone पर ऐप डाउनलोड करें, एक कमरा और एक किरायेदार जोड़ें, और एक महीने का किराया पेमेंट तक दर्ज करके देखें।
सेटअप में मदद चाहिए, तो WhatsApp पर +91 78787 65818 पर मैसेज करें।
यह पेज मूल अंग्रेज़ी गाइड का हिंदी रूपांतर है। अंग्रेज़ी में पढ़ने के लिए PG management software गाइड देखें।
EasyAavaas से PG चलाने के बारे में आम सवाल।
हाँ। EasyAavaas PG मालिकों, स्टाफ़ और किरायेदारों के लिए हमेशा मुफ़्त है: ₹0 महीना, न प्रति बेड या प्रति प्रॉपर्टी फ़ीस, न किराये पर कमीशन, और प्रॉपर्टी या बेड की कोई सीमा नहीं। कोई पेड प्लान नहीं है।
नहीं। किरायेदार सीधे आपको UPI, कैश या बैंक ट्रांसफ़र से पैसे देते हैं। आप पेमेंट दर्ज करते हैं या किरायेदार का भेजा सबूत मंज़ूर करते हैं। EasyAavaas पेमेंट गेटवे नहीं है और पैसा अपने पास नहीं रखता।
फ़ोन के कॉन्टैक्ट से एक बार में 25 किरायेदार तक जोड़ सकते हैं, फ़्लोर, कमरा, बेड, किराया, डिपॉज़िट और आने की तारीख़ के साथ। Excel या CSV फ़ाइल इम्पोर्ट नहीं होती, इसलिए जोड़ते समय अपना रजिस्टर सामने रखें।
हाँ। ड्यू डेट से 3 दिन पहले एक रिमाइंडर और ग्रेस पीरियड के बाद एक ओवरड्यू मैसेज ऐप नोटिफ़िकेशन और WhatsApp पर अपने-आप जाता है। इसके लिए WhatsApp असिस्टेंट की ज़रूरत नहीं है। तारीख़ या ग्रेस पीरियड बदलना हो तो टीम को मैसेज करें।
नहीं। किरायेदार या आपका स्टाफ़ ID और पते का प्रूफ़ अपलोड करते हैं, और आप उन्हें जाँचकर प्रोफ़ाइल को वेरिफ़ाइड मार्क करते हैं। ऐप आधार, DigiLocker या पुलिस सिस्टम से नहीं जुड़ा है। पुलिस वेरिफ़िकेशन ज़रूरी हो तो सरकारी प्रक्रिया से कराएँ।
हाँ। छोटे PG को भी वही किराये के रिकॉर्ड, अपने-आप जाने वाले रिमाइंडर, पेमेंट का सबूत और शिकायतों का हिसाब मुफ़्त मिलता है। मैनेजर या वार्डन जोड़ना ज़रूरी नहीं है।
हमारे YouTube चैनल के छोटे वीडियो, जिनमें ये काम असली ऐप में दिखाए गए हैं।
A Hindi walkthrough of daily PG operations with EasyAavaas and WhatsApp: rent records, payment proof and reminders, tenant documents, utility bills, complaints, visitors, notices, team permissions and reports. Rent money goes directly to you; the app keeps the records.
Some screens and messages are reconstructed with example data. Notifications depend on the relevant settings and an available WhatsApp contact.
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